Onze diensten

Notuleren

Vergaderen en overleggen zijn een essentieel onderdeel van uw bedrijfsvoering. Maar het kost veel tijd, ook voor uw secretaresse die als professionele managementondersteuner haar handen al vol heeft aan het zoveel mogelijk verlichten van uw managementtaak. En die ondersteuning kunt u ook niet missen. Wat te doen?

Tijdelijke managementondersteuning

Mocht u onverhoopt in de omstandigheden komen dat u uw directiesecretaresse of office manager voor kortere of langere tijd moet missen, dan biedt Flexceptional uitkomst.

Project Office Management

Het managen van een project is geen sinecure. U heeft als projectmanager te maken met veeleisende opdrachtgevers die van u de hoogste kwaliteit voor de laagste kosten verwachten. En het moet snel. Budgetten en deadlines houden u bezig.
Daarnaast omvat projectmanagement nog tal van operationele activiteiten, die een groot beslag op uw tijd leggen. Tijd die u eigenlijk niet kunt missen.

Interim Office Management

Uw organisatie groeit en vraagt om professionele managementondersteuning. Uiteraard ontbreekt het u aan tijd om u hierin intensief te verdiepen. Maar voor een goede bedrijfsvoering kunt u niet zonder een managementondersteuner die weet van de hoed en de rand en die u bergen werk uit handen kan nemen.
Probleem? Dat hoeft niet. Want het oplossen van uw probleem is voor Flexceptional een uitdaging!

Flexceptional: Flexibel & Exceptioneel

De Flex in Flexceptional staat voor meer dan alleen flexibiliteit in tijdstip en duur van de dienstverlening. Flex betekent vooral flexibiliteit in de aanpak, want standaardoplossingen voor goede managementondersteuning zijn er niet.

De doelstelling van Flexceptional is de managementondersteuning zo te organiseren dat deze optimaal aansluit op de cultuur en werkwijze van uw organisatie en de behoeften van u als manager, maar ook op de competenties en interesses van zittende en nieuwe ondersteuners. Het motto daarbij is:

"Managementondersteuning van exceptionele klasse creëer je door ondersteuners uit te dagen hun ambities waar te maken"

Uitgevoerde opdrachten

Flexceptional heeft opdrachten uitgevoerd in diverse sectoren en heeft met name ervaring in de zorgsector, bij de overheid, in de vastgoedsector en in de ICT. Enkele voorbeelden van recent uitgevoerde opdrachten:

  • Interim Office management: Nederlandse Artsen Acupunctuur Vereniging
  • Project Office Management: Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU)
  • Tijdelijke managementondersteuning: Diabetes Fonds
  • Notuleren: VIR E-Care Solutions

Benieuwd naar de andere opdrachtgevers van Flexceptional?

De vrouw achter Flexceptional

Flexceptional is in 2002 opgericht door Yvonne van Veenendaal. Zij heeft twintig jaar ervaring als (leidinggevend) directiesecretaresse, office manager en project office manager, bij gerenommeerde bedrijven als Van Oord, Fortis International en Ernst & Young Consulting. In die functies heeft zij verschillende malen secretariaten opgezet en secretaresses begeleid in hun ontwikkeling tot breed inzetbare managementondersteuners.

Yvonne weet als geen ander dat goed georganiseerde, proactieve managementondersteuning cruciaal is voor de hedendaagse manager. Via Flexceptional biedt zij haar kennis en ervaring aan om managers én managementondersteuners te helpen om optimale resultaten te boeken.